Online Events, Virtuelle Events planen

Online Events & Virtuelle Veranstaltungen planen!

Livestream mit Hochleistung Internet.

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Online Events planen

Virtuelle Events organisieren.

Gerade in diesen Zeiten müssen wir trotz „physical distancing“ in guter Verbindung bleiben!

Unser Studio für Ihre Online Events sind nun fertig ausgebaut und wir gehen mit starken Event-Partnern und unserer neuen Studiobühne online. Wir haben bereits erste Online Events erfolgreich umgesetzt und kündigen jetzt schon an: Wir können und wollen die Welt der Virtuellen und „Online Events“ nun gerne mit unserer Erfahrung und unseren Event-Produktionen bereichern.

Wir sind mit unseren Studios, ab sofort jederzeit sende- und aufzeichnungsbereit!

Studiofläche 400 sqrm

400 Qm Studiofläche inkl. 10×4 M Studiobühne mit modernstem technischen Event Equipment Konferenz-  und Kameratechnik, sowie Regie- und Produktionsräume sowie eine Terrasse  sorgen bei Protagonisten und Produktions-Team für eine produktive und gute Atmosphäre.

Unser Livestream Equipment garantiert mit Highspeed Internetverbindung inkl. Backup u. mehreren Internet-Leitungen für ein professionelles Live-Streaming Ihres Online Events sowie für international mögliche Live Events.

Online Event Anfrage!

Die Online-Event Organisation eines erfordert die gleiche Sorgfalt und Aufmerksamkeit wie eine Veranstaltung vor Ort. Bei beiden Veranstaltungen müssen Sie effektiv für die Veranstaltung werben, Ihre Teilnehmer aktivieren, Erinnerungen schaffen und den Erfolg der Veranstaltung nachweisen.

 

Online Events veranstalten

Online Events werden aus den gleichen Gründen wie persönliche Veranstaltungen abgehalten, um die Botschaft Ihres Unternehmens zu vermitteln, um Leads und Umsätze zu generieren und um Loyalität aufzubauen. Tagungs- und Veranstaltungsplaner treffen seit Jahren die Wahl zwischen persönlichen, Virtuellen Events und hybriden Veranstaltungen.

Jede Art von Veranstaltung bringt Ihre Vor- und Nachteile.

Ein Webinar provitiert davon, virtuell zu sein, da es speziell Ihr Netzwerk ausbauen, um Vordenker, Schulungen und andere Inhalte zu vermitteln. Eine Anwenderkonferenz oder ein Schulungsprogramm ist entwickelt, um 1:1-Interaktionen face-to-face zu schaffen und die persönliche Lernkurve zu verbessern. Die Entscheidung, ob Sie Ihr Event virtuell durchführen oder nicht, sollten Sie überlegen, was Sie sich von der Veranstaltung erhoffen und wie gut diese Ziele virtuell im Vergleich zu einer persönlichen Veranstaltung erreicht werden können.

 

Gründe für Virtuelle Events

  1. Zugänglichkeit – Sie können auf einem virtuellen Event Teilnehmer begrüßen die persönlich nicht teilnehmen können.
  2. Das Budget – Ihr Unternehmen muss Kosten sparen und ein virtuelles Event kann dazu beitragen Geld zu sparen. Es hilft auch, eine virtuelle oder hybride Option zu haben wenn die Reisebudgets ein Problem darstellen.
  3. Es gibt keine andere Option – …wegen des extremen Wetter, Reiseverbots oder höherer Gewalt, Sie sind gezwungen Ihre Veranstaltung als Virtuelles Event zu gestalten oder abzusagen.

Bei der Event-Planung geht es um die gleichen Bedingungen. Alle Veranstaltungen, ob persönlich oder Virtuelles Event sind oder sollten Teil des Marketing Mix Ihres Unternahmen sein!

Ihre Kunden und Interessenten werden sowohl Ihre persönlichen Veranstaltungen als auch Ihre virtuellen Events besuchen. Virtuelle Events sollten also nicht von den übrigen Veranstaltungen isoliert werden, sie sollten in Ihr Veranstaltungsprogramms sein.

 

Event Planung für Online Events

Virtuelle Events wie Präsenzveranstaltungen brauchen ein gutes Marketing. Ohne gezieltes, Online Marketing leidet die Besucherzahl. Ihr Content ist King. In einem Virtuellen Event ist Ihr Inhalt Ihre Veranstaltung.

Daten sind die einzige Möglichkeit, den Erfolg einer Veranstaltung nachzuweisen. Tracking des Engagements und die Erfassung von Teilnehmerdaten geben die Möglichkeit den ROI eines Online Events nachzuweisen und die Customer Journey des Käufers zu verstehen.

Elemente für virtuelle Events

Hier sind die wichtigsten Elemente, die Sie für eine Virtuelle Events

  • Veranstaltung – Website mit
  • Möglichkeit zur Registrierung
  • Inhalt der Live-Präsentation
  • Live, Einweg-Audio/Video
  • Frage und Antwort Spiel
  • Online Voting
  • Pre-Recorded Content
  • Interaktive Videokonferenzen
  • Customer Feedback

Online Events für Event Planner

Sie haben beschlossen, dass Sie ein Online Event zu hosten. Der Planungsprozess ist sehr ähnlich wie bei jeder anderen Veranstaltung. Genauso wie Sie sich bei der Veranstaltungsplanung in die Lage Ihrer Teilnehmer versetzen würden, sollten Sie dasselbe für eine Virtuelle Veranstaltung tun. Virtuelle Veranstaltungen mögen sich anders anfühlen, aber je mehr Sie sie wie eine persönliche Veranstaltung behandeln, desto eher wird sie so erlebt.

 

Inhaltle Ihres Online Events

  • Werden die Inhalte Live oder als Download zur Verfügung stehen?
  • Haben Sie einen Leitfaden für Teilnehmer erstellt, der erklärt, wie man an Keynotes teilnimmt, Virtuelle Sessions besucht und Messaging-Tools nutzt?
  • Was sind Ihre KPIs für die Veranstaltung?
  • Was passiert, wenn Sie Internet Probleme bekommen?
  • Werden Sie für Ihr Online Event Gebühren erheben oder kostenlose anbieten?
  • Wie lange werden On-Demand-Sessions nach dem Online Event verfügbar sein?
  • Wie lange werden Sessions und Livestreams dauern?
  • Welche Hilfsmittel werden den Teilnehmern zur Verfügung um sich zu vernetzen?
  • Wie müssen Teilnehmer ihr Event planen?

 

Online Events: Teilnehmer einweisen

Wenn es um Technik geht, wird es Fehler geben. Online Events sind nicht alle gleich. Es gibt viele verschiedene Arten von Videokonferenz-Tools sowie für die Veranstaltungstechnik.

Nehmen Sie die Digitale Kompetenz Ihrer Teilnehmer nicht als selbstverständlich hin, vor der Veranstaltung sollten Sie einen Leitfaden für Teilnehmer erstellen. Erklärt Sie, wie man auf  die Veranstaltung, zugreifen kann – und wann nicht mehr!

 

Online Events als Teil Ihres Veranstaltungsprogramms

Abschließend sei gesagt, es eine gute Idee, Online Events als ein Teil einer Digitalen Strategie in das Veranstaltungsprogramm aufzunehmen. Wenn Sie einen Plan und die richtige Technologie für sich finden, wird ein Digitales Event eine Alternative die Teilnehmer, die  Informationen und Ihre Philosophie vermittelt für die Sie so hart arbeiten.

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